Kuidas teha ja lugeda PDF-faile
© Jaan Kivaste
Tõmba alla ja installi oma arvutisse tasuta tarkvara CutePDF Writer PDF-failide (Portable Document Format) tegemiseks.
Peale seda on sul arvutis uus printer, mis tahma, tinti ega paberit ei kuluta, küll aga saad sellega prinditud dokumente e-postiga teistele saata, sest paberi asemel prindib see faili sisse. Kui on vaja, et adressaat seda dokumenti saaks ka muuta, siis parem saada see rtf-kujul, sest PDF-faili niisama kerge muuta ei ole. Aga PDF-failil on see eelis, et igaüks näeb su dokumenti täpselt samal kujul, kui sina seda kujundasid. Olenemata, mis tarkvara tal arvutis on. Ja tühjagi tal vaja on sinu valmistehtud kirja solkima hakata.
Võta nüüd tekstitöötlusprogrammis lahti oma dokument, mida tahad kellelegi lugemiseks saata. Ära vajuta printeri pildiga ikooni (see võib sul paberit hakata kulutama), vaid vali menüüst File à Print...
...ja avanenud printimise aknast vali printeriks CutePDF Writer:
Nüüd jääb veel OK vajutada:
Printer sumisema ei hakka, küll aga hüppab lahti selline aken:
Salvesta fail sellisesse kohta ja sellise nimega, et sa pärast ta ka üles leiad ja aru saad, millega tegu on.
Nüüd pane oma tekstitöötlusprogramm kinni ja otsi salvestatud fal üles:
Kindlasti tahad sa enne kirja ära saatmist ka vaadata, kas kõik on kombes. Kliki dokumendi peal ja see peaks avanema. Kui ei avane, siis tuleb sul veel PDF-faili lugemisprogramm installida. Näiteks võid alla tõmmata tasuta Adobe Readeri
On kombes küll. Nüüd kinnita see kirjaklambriga oma e-kirja külge ja saada ära.